Localiza Clientes

Busca CEP Brasileiro

Guia do Usuário

 

Índice

Ao fazer uso deste Guia do Usuário, quando você quiser ir diretamente aos Capítulos do Índice abaixo, poderá simplesmente clicar sobre o Título desejado para movimentar-se. E para retornar a este Índice, estando nos Capítulos, bastará clicar novamente sobre os Títulos ou então sobre o Sinal Triangular Amarelo existente ao final de cada um deles.

Os Capítulos do Guia do Usuário do software Localiza Clientes são:

Para Que Serve Este Programa?

O Que Ele Faz Com As Informações? Simplesmente Insere CEPs?

É Possível Processar Dados Já Existentes?

O Que é Necessário Para Utiliza-lo?

Este Programa é Gratuito?

Posso Redistribuir ou Revender Este Programa?

Restrições De Uso e Evolução Tecnológica

Como Faço Para Usar o Localiza Clientes?

Estados do Semáforo de Captura

Resumo de Funcionamento do Localiza Clientes

Detalhes Gerais de Uso

Detalhes de Uso da "Etapa 01"

Detalhes de Uso da "Etapa 02"

Detalhes de Uso da "Etapa 03"

Detalhes de Uso do "Apêndice"

Como Faço Para Adquirir o Localiza Clientes?

Nosso Web Site?

Nosso E-Mail?

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Para Que Serve Este Programa?

Há alguns programas de computador bons e baratos que servem para encontrar CEPs, Códigos de Endereçamento Postal, para você. Este nosso programa também faz isto! E faz de graça, embora este não seja o seu principal propósito. Nosso software serve para encontrar clientes para o seu negócio. O CEP é apenas uma pequena parte do seu trabalho.

O Localiza Clientes / Busca CEP Brasileiro é uma categoria especial de software que permite que você facilmente localize clientes e contatos comerciais com potencialidade para compra e venda dos seus produtos. Para isto ele rastreia informações existentes na internet. Ele integra diversas tecnologias, incluindo características de navegação manual pela Web, robô de navegação automática, motor de busca, banco de dados, emissor de etiquetas de correspondência e listagens, emissor de códigos de barras, reconhecimento ótico de caracteres, assim como um localizador de CEP contendo cerca de 650.000 logradouros de todo o Brasil, incluindo todos os Estados da Federação.

A sua meta é localizar nomes e endereços completos gerando, entre outros resultados, um texto estruturado, com Telefones e Códigos de Endereçamento Postal. Ele busca montar informações em um formato que possa ser usado para emissão de etiquetas de correspondência, ações de telemarketing, mala direta, "marketing direto" e apoio a ações de Vendas.

Você especifica a Unidade da Federação, a Cidade e o Ramo de Atividade de seu interesse. Em seguida o aplicativo faz a busca de contatos e lhe entrega os endereços completos das empresas e pessoas que podem ter interesse nos produtos que você está oferecendo em seu segmento de atividade comercial.

E as informações obtidas estão sempre atualizadas pois são colhidas ao vivo de cadastros eletrônicos existentes na internet. Não apenas isto, mas são submetidas ao cruzamento com o próprio banco de dados interno do aplicativo de forma a corrigir dados incompletos ou incorretos. Os contatos resultantes podem ser imediatamente transferidas para Listagens de acompanhamento de Visitas, Contatos ou emissão de Etiquetas de Correspondência pois o aplicativo identifica e imediatamente inclui o CEP - Código de Endereçamento Postal aos endereços obtidos.

O Localiza Clientes caça potenciais alvos para você e cuida de separar e estruturar as informações encontradas. Embora estas informações estejam na internet, elas estão disponíveis de forma desestruturada e desordenada tornando o seu aproveitamento algo bastante inconveniente para ações comerciais direcionadas e maciças. Mas com o Localiza Clientes, isto se torna muito fácil e rápido pois ele coleta, segue, classifica e organiza dados misturados, transformando-os em informações que, ao cabo de poucos cliques de mouse, resultam em Textos Organizados, Planilhas Estruturadas e Cadastros Prontos que você pode usar imediatamente nas suas ações de Marketing. Ele torna desnecessário o mecânico e imenso trabalho manual para colecionar e preparar os endereços, assim como a busca dos respectivos CEPs de forma individual. Os resultados obtidos são transferidos imediatamente para planilhas eletrônicas MS Excel, ou editores de texto como o MS Word com apenas um único pressionar de botão.

Além disto, independente de necessitar do auxílio de outros softwares como o Word e o Excel, os contatos obtidos também podem alimentar o próprio Banco de Dados do aplicativo, sem que você tenha o trabalho de digita-los. Isto leva à emissão imediata de Etiquetas de Correspondência, em diversos formatos padronizados.

Em suma, o software Localiza Clientes transforma meros dados bagunçados da internet em Informações estruturadas e úteis para rápida, imediata e flexivel utilização! Ele estrutura e higieniza informações caóticas.

Este produto oferece Diferencial Real e Competitivo Para Seu Negócio em Vendas, otimizando e reduzindo trabalho e custo nas suas ações comerciais de Prospecção de Público Alvo, Marketing Direto, Telemarketing e Mala Direta!

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O Que Ele Faz Com As Informações? Simplesmente Insere CEPs?

Sim, ele insere CEPs. Mas não é apenas isto que ele faz! Os dados capturados na internet, além de estarem esteticamente confusos e bagunçados, muitas vezes também estão imprecisos. Eles não seguem uma padronização e podem conter abreviações estranhas ou simplificações que não estão sujeitas a regras específicas.

Desta forma, o Localiza Clientes extrai e cruza as informações e tenta identificar os CEPs dos endereços dos Clientes e Contatos identificados. Mas além disto, ele também procura acertar as informações encontradas. Na prática, além de identificar CEPs, ele corrige abreviaturas erradas nos endereços, inclui o nome do Bairro ou eventualmente substitui a informação que esteja grafada de forma errada, ele corrige e promove a higienização das informações.

Todavia existem casos em que a informação encontrada possui erros suficientemente graves a ponto de que ele não consiga compreende-la. Por conseqüência, estas informações não poderão resultar na identificação do seu CEP ou sequer no acerto de acordo com o que seria correto. Estes dados serão capturados da forma original como estavam sem que se possa realizar qualquer refino ou melhoria automática. Para esclarecimento ao consumidor, fica informado que o Localiza Clientes faz acesso a informações que estão disponíveis para consulta pública e gratuita na web, que ele organiza, estrutura, classifica e, quando possível, corrige a informação imprecisa. Mas que, embora ele faça isto na maior parte dos casos, nem sempre a informação pode ser corrigida. Além disto, que para o seu completo funcionamento ele dependerá da disponibilidade de sites de informações mantidos por terceiros e cuja manutenção não depende, não está assegurada e não é da responsabilidade dos criadores deste produto.

O Localiza Clientes faz tudo ao seu alcance para assegurar os resultados finais mais corretos. Porém ele pode falhar devido a encontrar informações erradas ou muito desatualizadas. A qualidade final da extração, correção e higiene dos dados dependerá também do nível de qualidade das informações encontradas na internet. Os testes demonstram que ele produz massas de dados com índices de correção superiores a 90%. Para certas localidades de busca estes índices podem até atingir 100%. O usuário do Localiza Clientes deve ter consciência que, devido a dinâmica dos processos automáticos utilizados, ele não poderá contar com resultados sempre perfeitos, todavia apenas muito mais precisos, econômicos, rápidos e fáceis dos que poderia obter com pesquisas realizadas a mão.

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É Possível Processar Dados Já Existentes?

Sim, além dos serviços baseados na internet, o Localiza clientes também oferece o "Serviço de Arquivo Local".

Este serviço permite que a busca de CEPs, bairros, assim como a correção de endereços esteja baseada em cadastros já existentes, gravados em arquivo texto no próprio computador usuário, sem que as informações sejam capturadas da internet. Neste caso, a operação é feita por meio da seguinte tela de trabalho:

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Você deve especificar o nome do arquivo texto que contém os seus cadastros e carrega-lo em seguida, clicando sobre o Link correspondente. O procedimento de trabalho é idêntico ao utilizado caso a informação fosse captada da internet, como nos demais serviços oferecidos pelo software Localiza Clientes.

Note que, para correto funcionamento deste serviço local, o conteúdo do arquivo texto de entrada de dados deve obedecer algumas regras de formato que estão descritas própria tela onde se define o seu nome, ilustrada na imagem acima.

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O Que é Necessário Para Utiliza-lo?

Para usar o software Localiza Clientes você precisa, ao mínimo, de um Computador PC funcionando com Windows 98 ou versão mais recente. Seu computador também tem que estar conectado à internet. Esta conexão pode ser individual ou compartilhada, sem maiores restrições. Além disto, é necessário possuir espaço em disco rígido com cerca de 90 Mega Bytes para conter a base de dados do Código de Endereçamento Postal do Correio Brasileiro. As dimensões mínimas da sua tela deverão ser 800 x 600 pixels, embora 1024 x 768 sejam mais confortáveis para seu uso.

Para resultados mais rápidos e com máxima qualidade, recomenda-se utilizar um Computador com Windows XP ou superior, sendo que o acesso à internet preferencialmente seja em Banda Larga, o que tornará a busca de informações mais eficaz.

De qualquer forma, o acesso a internet é indispensável pois o software faz uso dela durante a sua utilização. E o acesso em banda larga é melhor pois uma ação de captura de dados e contatos pode representar a necessidade de fazer acesso a centenas ou até milhares de páginas na internet durante o trabalho do robô de navegação.

Como está claro que o trabalho está baseado na internet, devemos salientar que, além de possuir o acesso, é necessário que o web site básico inicial utilizado para a extração de dados esteja "On-Line". Isto é, caso o site inicial utilizado para começar a captura de dados não estiver funcionando ou se ele estiver com problemas técnicos, você terá de aguardar até que o seu funcionamento seja restabelecido. Frisamos que os sites utilizados nos processos são oferecidos por serviços de Terceiros, que fazem a sua atualização e manutenção. Como são serviços gratuitos, não há nenhum compromisso de que eles estejam em pleno funcionamento quando você for fazer a sua extração de informações. Nestes casos, a única alternativa do usuário é esperar pelo restabelecimento. Felizmente, como são sites muito importantes e tradicionais, que atuam com alto fluxo e alcance nacional, normalmente eles estão funcionando em plena carga sendo que os seus períodos de instabilidade e manutenção técnica são habitualmente pequenos.

De forma geral, para que você esteja seguro de poder usar este software, o seu computador deverá ser capaz de  navegar pela web utilizando um navegador internet comum. Como exemplo, citamos o MS Internet Explorer, o Netscape, o Firefox ou outro browser qualquer. Caso o Localiza Clientes não esteja funcionando bem, antes de qualquer outra ação você deve certificar-se de que seu computador está com acesso a internet em absoluta ordem. Além disto, que o site utilizado para a extração de dados também esteja no ar. Para confirmar se o seu acesso está bom, simplesmente carregue seu programa navegador tradicional e tente utiliza-lo da forma habitual. Se você puder usar a Web utilizando seu navegador comum, então o Localiza Clientes também funcionará bem. Caso haja algum problema em sua navegação, solicite o auxílio de um técnico de informática, ou do seu provedor de acesso, que deverão reparar ou instalar o seu acesso a internet.

Além disto, se você pretende emitir Etiquetas de Correspondência também será necessário dispor de uma impressora qualquer, devidamente instalada e configurada em seu computador.

E embora o Localiza Clientes possa exportar dados ao MS Excel, ao MS Word, ou a outros softwares, nenhum deles é realmente necessário para a sua utilização.

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Este Programa é Gratuito?

O esquema de distribuição deste Software é Freeware / Shareware. Na prática isto significa que ele possui funções cujo uso é gratuito. Mas ele também possui funções que são pagas. Você poderá usar as funções gratuitas por qualquer período de tempo pois elas não possuem nenhuma espécie de bloqueio após a instalação do aplicativo. Quanto as funções pagas, elas estarão funcionando e você poderá conhece-las. Se gostar dos resultados você poderá, ao seu exclusivo critério, pagar e obter o licenciamento completo de utilização. O pagamento para licenciar o uso do aplicativo é feito uma única vez não havendo necessidade de novos pagamentos periódicos. A licença de uso desta versão é adquirida em caráter definitivo, sem pagamentos adicionais.

A forma de liberar as funcionalidades deste software, as que não são gratuitas, consiste em digitar uma Senha de Licenciamento na sua tela inicial. Esta Senha de Licenciamento lhe será fornecida, logo após o seu pagamento, pelo Fabricante do software ou pelo Revendedor Autorizado deste produto. A Senha é enviada após o pagamento da licença de uso e está baseada na Série de Identificação da cópia do software que você instalou. A Série de Identificação da sua cópia lhe é apresentada na tela inicial do software, a primeira que aparece após o seu acionamento. Trata-se de uma Seqüência de Letras terminada por Um Dígito Numérico. A cada Série de Identificação corresponde uma Senha de Licenciamento, que deverá ser digitada, após o seu recebimento, nesta mesma tela inicial. Depois que a Senha é digitada o aplicativo não terá mais nenhuma restrição de uso.

Quanto à parte gratuita deste software, a que não tem nenhuma restrição de uso independente da digitação da Senha de Licenciamento, ela destina-se a localizar CEPs a partir da especificação do endereço correspondente. Também é gratuita a Busca Reversa que consiste em fazer o contrário: digita-se o CEP e o aplicativo identifica e mostra o endereço que corresponde ao CEP digitado.

Além destas duas acima, todo o restante das funcionalidades deste software são pagas. Elas estarão funcionando logo após a sua instalação. Todavia, os resultados obtidos somente poderão ser aproveitados depois que se adquira o registro de utilização mediante aquisição da licença de uso e se digite a Senha de Licenciamento correspondente à Série de Identificação da sua cópia. A partir deste momento todas as funcionalidades estarão em pleno uso sem restrições e sem necessidade de pagamento de taxas adicionais ocultas ou periódicas.

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Posso Redistribuir ou Revender Este Programa?

Qualquer pessoa ou empresa pode distribuir gratuitamente este software. Pode ser feito de qualquer forma: via CD Rom, Download na internet ou Cópia de qualquer natureza. E não há necessidade de solicitar autorização. É importante ressalvar que esta redistribuição somente poderá ser feita com a cópia exata do kit de instalação do software original que não poderá sofrer nenhuma modificação. Caso o consumidor necessite pagar algum valor pela mídia de suporte ou recurso por meio do qual o aplicativo é redistribuído, precisa ficar claro a ele que estará pagando apenas pela redistribuição do freeware e não está incluso o licenciamento completo do aplicativo, coisa que ele só pode fazer conosco ou com um revendedor autorizado.

Quanto ao interesse por revender o registro e a licença de uso do nosso produto, pedimos que façam contato conosco para acertar os detalhes e condições comerciais. Temos interesse em contar com sua colaboração para revende-lo e podemos inclusive gerar edições especiais com características personalizadas. Para falar conosco, visite nosso Web Site ou nos envie um E-Mail nos endereços indicados ao final deste Guia do Uusuário.

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Restrições De Uso e Evolução Tecnológica

O fabricante deste software tem sérias considerações de qualidade e respeito aos seus usuários e consumidores. Desta forma, faz questão de esclarecer as características, os benefícios e as restrições existentes.

É muito amplo o volume de tecnologias aplicadas a este produto. Estão inclusos, entre outros, um navegador web manual, um navegador robotizado, um sistema de busca inteligente em banco de dados escalar, extratores de dados, dispositivos de validação e reconhecimento ótico de caracteres. Todos estes recursos acabam resultando em um aplicativo inédito e capaz de economizar milhares de horas de trabalho árduo, manual e sujeito a erros.

Mas para que possa funcionar, ele depende do acesso a dispositivos existentes na web destinados ao fornecimento de informações. Tratamos de sites de busca de informações que são mantidos, atualizados e patrocinados por terceiros, normalmente com propósitos destinados ao marketing e publicidade.

É importante deixar claro que os sites dos quais são capturadas as informações não tem nenhuma relação com o fabricante deste produto de software. Por conseqüência, que na eventualidade de que estas origens de dados deixem de atuar ou de fornecer as informações, que não estará ao nosso alcance, obrigação, sequer possibilidade, restabelecer o funcionamento destes sites. Caso isto possa não estar claro, fica certo que as melhores funcionalidades deste produto estão sujeitas a captura de informações de sites da internet, cujo pleno funcionamento e longevidade comercial, embora mantidos por grandes e tradicionais empresas com atuação quase secular, não estão assegurados ao usuário consumidor deste produto.

Naturalmente, sendo este nosso trabalho, estaremos sempre procurando oferecer serviços de busca alternativos de forma a potencializar o uso do nosso produto. Mas que o êxito destas ações está sujeito a restrições de existência dos serviços bem como aquelas ligadas a questões de ordem técnica. Estas questões podem causar demora na edição de novas versões deste aplicativo ou, teoricamente, até impedir o seu funcionamento. É especialmente por este motivo que o produto não está baseado apenas em um único site ou serviço web, contando com diversos deles de modo que ele possa prosseguir sendo útil mesmo antes a falha temporária ou perda definitiva de qualquer um destes serviços.

A inclusão de serviços de busca adicionais será providenciada a medida em que o produto sofrer atualizações e serão disponibilizadas em novas versões. O fornecimento das novas versões não está automaticamente incluso no registro de licenciamento da primeira aquisição, e poderá ser adquirido, ou não, quando for lançado, ao critério de cada usuário.

De qualquer forma, a política comercial do Localiza Clientes assegura que os usuários das versões anteriores sempre poderão adquirir as novas versões em condições de desconto bastante especiais em relação aos novos usuários.

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Como Faço Para Usar o Localiza Clientes

Após o procedimento padronizado e automático de instalação, executado a partir do kit obtido por download na internet ou via CD Rom, a utilização do Localiza Clientes será muito simples. Assim que o aplicativo é iniciado, e após o alerta que mostra a sua Série de Identificação na expectativa da digitação da Senha de Licenciamento correspondente, ao seguir a utilização, é apresentada a tela principal.

Na tela principal as funcões gratuitas estarão representadas pela Guia "Apêndice" indicada dentre as opções da parte superior. E os mecanismos de Localização de Clientes estarão, da mesma forma, pelas Guias "Etapa 01", "Etapa 02" e "Etapa 03".

O uso do "Apêndice" é totalmente gratuito, sem restrições de tempo. O uso da "Etapa 01", "Etapa 02" e "Etapa 03" estão restritas aos usuários registrados que adquiriram a licença de uso completa do produto. Todavia, já após a instalação inicial, todas as "Etapas" estarão em funcionamento, mesmo antes do registro formal, para que você possa conhecer os recursos disponíveis antes que decida por adquirir o produto em sua forma integral.

Para fazer uma captura completa de informações e gerar um texto estruturado com os resultados da busca, transferindo-o ao MS Word ou a outro Editor de Textos, comece pela "Etapa 01". Na seqüência, vá à "Etapa 02". Para geração de texto estruturado e pronto com as informações, sequer será necessário fazer uso da “Etapa 03”. Mas, caso além de gerar o texto, você queira, sem necessidade de uso de outros softwares auxiliares, cadastrar automaticamente os resultados obtidos e providenciar a imediata emissão de etiquetas de correspondência, em diversos formatos padronizados, queira fazer a emissão de listagens ou mesmo exportar os resultados para uma planilha eletrônica padrão MS Excel, você deverá seguir e também executar a "Etapa 03".

Resumindo, na "Etapa 01" você navega pela internet usando o navegador web embutido no Localiza Clientes. Nesta primeira etapa, você deve localizar os contatos do seu interesse comercial baseado no seu tipo de Atividade, Grupo ou Segmento de Negócios. A navegação deve ser feita usando o navegador web contido dentro do software Localiza Clientes:

Depois que as informações preliminares tenham sido encontradas com a navegação da "Etapa 01", você estará apto a acionar o controle para "Capturar" os Dados que realizará a sua estruturação, acrescentará os respectivos Códigos de Endereçamento Postal, eliminará sujeiras e repetições e fará o envio do texto estruturado resultante para a "Etapa 02". Nesta segunda etapa o trabalho já poderia ser encerrado desde que você quisesse apenas gerar um texto com dados para depois transferi-lo ao MS Word, ou a outro editor de textos qualquer, no qual a informação coletada pelo Localiza Clientes seria trabalhada até chegar a sua destinação final:

Mas, se o objetivo final não for apenas recolher os resultados em formato texto, então, depois que a captura já estiver pronta na "Etapa 02", opcionalmente você também poderá utiliza-la para Inserir cadastros automáticos no Banco de Dados do próprio aplicativo. Este cadastramento automático é feito na "Etapa 03". Realizar a inserção, disponível na terceira e última etapa do processo, permitirá que os cadastros obtidos fiquem gravados e possam posteriormente, a qualquer tempo, sofrer acesso, edição, modificação, ou que possam servir para emissão imediata de etiquetas de correspondência, listagens ou mesmo que possam ser transferidos a uma planilha eletrônica em formato MS Excel:

Além da "Etapa 01", "Etapa 02" e "Etapa 03", o Localiza Clientes também possui um "Apêndice" para fazer busca manual de CEPs. É a parte grátis do produto e que funciona sem necessidade de pagamento do registro. Além da busca de CEPs com base no endereço, o “Apêndice” também faz a operação contrária, que é chamada de Busca Reversa.

 

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Estados do Semáforo de Captura

Para que se inicie uma atividade de captura de informações, você deverá utilizar a "Etapa 01". E a medida que suas buscas durante a navegação sejam bem sucedidas, o Localiza Clientes irá mudar de Estado de Operação de modo a lhe indicar a partir de que momento ele estará apto a seguir o processamento sozinho, com o seu próprio robô navegador, realizando a captura das informações encontradas por sua própria conta, assim como de todos as demais continuações daquele grupo de dados que você especificou, em todos os links internet que puderem ser percorridos.

O Localiza Clientes necessita da sua intervenção até o começo desta estrada. Você deve estabelecer, na "Etapa 01", o caminho inicial a seguir. Quando encontrar este "fio da meada" inicial, ele sinalizará um Estado de Operação dizendo que já pode seguir o trabalho sozinho sem ter mais necessidade do seu acompanhamento. A forma do Localiza Clientes indicar este Estado de Operação é por meio do Semáforo de Captura existente na tela principal, ao lado esquerdo do painel de navegação Web, com aspecto de um Semáforo Luminoso de Trânsito comum.

Os Estados de Operação representados pelo Semáforo de Captura estão descritos a seguir::

O sinal Vermelho indica que o processo de busca de informações da "Etapa 01" está se iniciando ou então, se ele nunca mudar, que você está com problemas de acesso à internet.

A primeira coisa a fazer é navegar e localizar a informação desejada. Faça isto usando o Navegador Web contido dentro da "Etapa 01" do Localiza Clientes. Você terá de dizer o que está procurando.

Selecione o Estado desejado, escreva o nome da Cidade em que deve ser feita a busca e qual é a Atividade que está procurando. Por exemplo, especifique que você está procurando empresas ou contatos cujo ramo de Atividade Seja Pneus, no estado de São Paulo e na Cidade de Campinas.

E caso você queira saber sobre Pneus em todas as cidades do estado de São Paulo, também poderá deixar o campo com o Nome da Cidade em branco. A busca será feita no Estado inteiro sem importar-se com a Cidade.

Depois que você especificar a informação desejada, utilize o botão Buscar para acionamento do motor de busca do Web site.

Executadas as instruções acima, após alguns instantes, uma nova página Web irá carregar e o Semáforo irá comutar para o sinal Amarelo. Isto indica que o processo da "Etapa 01" está caminhando, mas que ainda não há dados que já estejam adequados para acionamento do mecanismo de Captura de informações e seguimento dos links seqüenciais contendo dados extras.

Normalmente nesta situação, após a carga das informações de busca, o Navegador Web embutido mostrará os possíveis Sub Ramos da Atividade dentre aqueles que você especificou na fase anterior. O Navegador mostrará quais são os possíveis caminhos alternativos a seguir.

Então selecione, com um clique de mouse, qual das linhas descreve exatamente a Sub Atividade que você deseja consultar. Normalmente é apresentado no Navegador uma descrição e um número que indica a quantidade de contatos existentes. A forma de selecionar a opção desejada é do mesmo modo que você faz quando está navegando pela internet: Clique Com o Mouse Sobre a Linha Desejada!

Feita esta escolha, uma nova carga de página de informações web irá se iniciar. Ao final da carga, o Navegador mostrará os Nomes, os Telefones e Endereços localizados dentre os contatos existentes e que obedecem aos seus critérios de busca especificados no princípio.

Quando esta carga de página se encerrar, assim que o Navegador apresentar os primeiros resultados da busca conforme as condições especificadas, o Semáforo de Estado responderá com o sinal Verde.

Isto significa que o processo de busca da "Etapa 01" já foi conduzido até o ponto a partir do qual o Localiza Clientes pode seguir sozinho. O dispositivo de captura e busca automática do software está pronto para seguir seu caminho de forma independente e automática, entregando ao final, os dados extraídos prontos e estruturados para você.

Então, ainda durante a “Etapa 01”, tendo o Semáforo apresentado sinal Verde, simplesmente clique com o mouse sobre a função "Capturar" existente próxima e anexa ao Semáforo.

Responda também a pergunta que surgirá indagando se os números dos telefones capturados deverão ser eliminados ou preservados junto das demais informações. Caso a sua intenção seja simplesmente obter um texto com dados e emitir etiquetas de correspondência, neste caso os telefones poderão ser dispensados. Mas do contrário, se você pretende utilizar os dados obtidos não só para etiquetas postais, mas também para cadastro, então preserve os números de telefone!

Em instantes, após a Captura das informações, já na “Etapa 02”, o aplicativo lhe apresentará um texto com informações estruturadas que poderá ser Gravado ou copiado para a área de transferência do Windows. Este texto, que é resultado do processo de captura, também poderá ser utilizado em outros aplicativos, inclusive imediatamente transmitido ao Ms Word. A informação terá sido extraída, acrescentada dos CEPs e estará pronta para sua destinação.

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Resumo de Funcionamento do Localiza Clientes

Na forma descrita acima, podemos apresentar o seguinte diagrama esquemático para Localização de Clientes:

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Detalhes Gerais de Uso

Alguns controles existentes no Localiza Clientes são de uso geral, sendo que podemos citar os seguintes:

SERVICO
O controle “Serviço”, existente no painel esquerdo da tela principal, destina-se a comutar o serviço de busca e captura de dados. Na prática ele serve para mudar o site inicial no qual os dados serão localizados. Os Serviços disponíveis serão apresentados para a seleção logo que este controle for acionado.

O controle “Guia”, existente no painel esquerdo da tela principal, destina-se a apresentar este Guia do Usuário que você está lendo. O Guia do Usuário pode ser impresso, pode ser apresentado dentro do próprio navegador da "Etapa 01" ou pode ser apresentado em um navegador web independente, conforme a sua opção.

O controle “Sobre”, existente no painel esquerdo da tela principal, destina-se a apresentar o número da versão deste software.

Tela apresentada quando se aciona o controle “Sobre”, existente no painel esquerdo da tela principal e que mostra o número da versão deste software.

O controle “Sair”, existente no painel esquerdo da tela principal, destina-se a sair da execução deste software.

Antes da execução de alguns controles, o Localiza Clientes solicita a sua confirmação. Como neste caso, em que ele pede confirmação para fazer a Saída do aplicativo.

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Além de serviços onde a extração de dados é feita pela internet o Localiza Clientes também oferece o "Serviço de Arquivo Local", por meio do qual ele localiza CEPs, bairros e higieniza endereços por lote, processando em uma só vez, diversos endereços que estejam inseridos em um arquivo texto gravado no disco local do computador usuário.

 

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Detalhes de Uso da “Etapa 01”

A “Etapa 01” é a primeira fase da operação de busca e captura de informações de potenciais Clientes, Fornecedores e Contatos comerciais. A tela relacionada a esta Etapa contém um Navegador Web que funciona aproximadamente da mesma forma que qualquer outro navegador tradicional que você usa para percorrer a Web.

Por meio deste Navegador da "Etapa 01" você deverá simplesmente caminhar pelas páginas de busca, automaticamente carregadas, especificando qual é o ramo de Atividade que lhe interessa em sua busca de contatos comerciais. Seu objetivo será o de chegar as primeiras informações e fazer com que o Semáforo de Captura, existente ao lado esquerdo da tela principal, sinalize com a cor Verde. Quando o sinal estiver Verde, o robô navegador do Localiza Clientes estará pronto para Capturar informações e seguir sozinho o seu trabalho.

A "Etapa 01" do processo estará acabando quando o Sinal ficar Verde. Ela se encerra quando, em seguida, você acionar o controle "Capturar", existente logo abaixo deste Sinal Verde. Esta ação irá provocar o início do seguimento automático de captura das informações.

Para maior clareza, abaixo detalhamos os principais controles existentes na “Etapa 01”:

A partir do Zero, para começar uma nova operação de busca de informações, utilize o Controle "Nova" existente ao lado esquerdo superior da tela principal do aplicativo. Veja a figura ao lado: o controle "Nova" está um pouco acima do Semáforo de captura.

Como dissemos, durante a Navegação, você poderá acompanhar o andamento do processo pelo “Semáforo de Captura” existente também ao lado esquerdo da tela principal do aplicativo. Quando este Semáforo ficar Verde o Localiza Cliente estará pronto para seguir sozinho a navegação e a captura das informações.

Para informar ao Localiza Clientes qual é o gênero de informações que você está procurando, será necessário usar o próprio conteúdo da página web que for inicialmente apresentada.

Para isto, dentro desta janela de Navegação, escreva a Atividade ou o Segmento comercial do seu interesse no campo apropriado. Digamos que você queira saber sobre Restaurantes. Simplesmente escreva a palavra Restaurantes no campo Atividade. Não faz diferença se você usar caracteres minúsculos ou maiúsculos ou se acentuar ou não as palavras do Português.

Depois de digitar a Atividade, com o mouse, selecione o Estado da Federação em que a busca deverá ser realizada. Depois selecione o campo Cidade e escreva o nome da Cidade onde deverá ser feita a busca. No caso de que seu interesse seja por um Estado inteiro, independente das suas Cidades, então deixe o campo de Cidade em Branco preenchendo e selecionando apenas a Atividade e o Estado.

Ao final, para disparar a busca, pressione o botão "Buscar" contido no próprio Navegador Web.

Existe uma segunda forma de inserir os parâmetros de busca. Além de digita-los dentro da própria página web, você também pode fazer isto utilizando o painel de Busca Auxiliar existente na parte inferior da janela do Navegador.

Para fazer isto, abra o Painel de Busca Auxiliar clicando com o mouse sobre o título dele. Então, escreva ou selecione as informações desejadas para a operação de busca. Depois que você preencher os parâmetros, acione o botão Buscar, que está contido ao lado direito deste mesmo Painel de Busca Auxiliar.

O Painel de Busca Auxiliar pode ser aberto ou fechado clicando-se com o mouse sobre o seu título. A inserção dos parâmetros de busca pode ser feita por meio dele ou diretamente na página web, sem maiores diferenças.

A imagem ao lado mostra a utilização do Painel de Busca Auxiliar para inserção dos parâmetros da procura. Depois que ele estiver aberto, escreva ou selecione a Atividade de interesse no seu campo correspondente.

Depois, selecione o Estado da Federação em que a busca deverá ser realizada e escreva o nome da Cidade desejada. Da mesma forma que faria se estivesse utilizando o Navegador, no Painel de Busca Auxiliar você também pode deixar o campo de Cidade em Aberto. Na prática selecionando a opção: "Todas as Cidades do Estado". Neste caso, a localização será feita em todas as cidades do Estado selecionado.

Todavia, caso você queira realmente selecionar uma determinada Cidade, note que o seletor de Cidades do Painel de Busca Auxiliar já mostra o nome das Cidades existentes no Estado que foi selecionado.

Ao final, para disparar a execução, pressione o botão "Buscar" contido no Painel, ao lado direito dos campos Estado e Cidade.

Ao início da execução do Localiza Clientes, se você acionar o botão "Buscar" do Painel de Busca Auxiliar sem fazer a especificação dos parâmetros de busca, resultará em uma mensagem informando e oferecendo a possibilidade de repetir a busca anterior.

Tendo realizado a inserção dos parâmetros da busca, desde que sua conexão à internet esteja funcionando e que o site de informações esteja no ar, haverá um intervalo de alguns instantes e então o Navegador apresentará a carga de uma nova página web.

Com o andamento do trabalho, o Semáforo de Captura deverá passar ao sinal Amarelo. E o Navegador mostrará uma lista de possíveis alternativas encontradas que estarão relacionadas à Atividade comercial que você especificou quando a busca foi iniciada.

Na seqüência, para prosseguir sua navegação, simplesmente clique, na lista de alternativas apresentadas pelo navegador Web, na Linha que representa aquela do seu interesse.

Dentre as sub Atividades oferecidas, tendo você selecionado qual das alternativas melhor se encaixa na especialidade que você está procurando e após o tempo necessário para a nova carga de informações da internet, na página seguinte, dentro do Navegador, surgirão nomes dos primeiros contatos comerciais que estão relacionados a Atividade escolhida e que estão localizados no Estado e Cidade que foram solicitados.

O Semáforo de Busca deverá passar a Verde sinalizando que, a partir deste ponto, o próprio software poderá seguir sozinho em busca de informações e cadastros de contatos para você, como estes primeiros que foram encontrados.

Após a especificação da Busca inicial, caso não haja alternativa e Sub Atividade a escolher, em alguns casos, o Semáforo de Captura poderá passar diretamente do Vermelho ao Verde.

Outra situação especial que pode ocorrer é quando a sua busca não resultar em nenhum contato comercial possível. Neste caso o Semáforo não irá sinalizar com o Verde e você terá de retornar à página anterior, para novas escolhas, ou então começar uma nova busca aplicando outros parâmetros de localização.

Assim que o Semáforo sinalizar o Verde, isto significa que a "Etapa 01" está no final e que você já poderá utilizar o controle "Capturar", existente ao lado esquerdo da tela, junto ao próprio Semáforo. A utilização deste comando “Capturar” dará início a coleta das informações, eliminação de repetições e sua transferência para formato Texto estruturado e organizado que será colocado pronto na tela da "Etapa 02".

Há botões adicionais no rodapé da tela da “Etapa 01” e que são destinados ao controle da navegação. O primeiro botão é o “Iniciar", cuja função é iniciar rapidamente, sem confirmação, uma Nova Busca. O segundo é o botão "Anterior” que serve para retornar a página web imediatamente anterior a que você estiver. O terceiro botão é o “Atualizar”, destinado a recarregar a página que acabou de ser carregada caso o processo não tenha sido feito de forma completamente correta. E nos momentos em que o Navegador está carregando páginas web, há também o botão “Abortar” cuja função é Abortar o processo de carga da página atual.

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Detalhes de Uso da “Etapa 02”

A “Etapa 02” é a segunda fase da coleta de dados oferecida pelo Localiza Clientes. Ela simplesmente contém uma janela onde é colocado o texto de captura resultante dos processos de busca originados na "Etapa 01". Este texto é colocado já limpo e formatado, pronto para imediata utilização. Você não irá conseguir escrever ou modificar nada neste texto. Ele é gerado automaticamente pelo Localiza Clientes e contém os dados que foram recolhidos durante o último processamento de busca e captura de informações.

Nada poderá ser escrito neste texto pois seu trabalho será apenas o de pegar o seu conteúdo pronto, logo depois que o processo de captura tiver sido concluído. O texto capturado será proveniente da busca de dados que você iniciou na “Etapa 01” e que é gerado após o uso do controle "Capturar". Após o Sinal Verde do Semáforo, ao ser acionado este controle, o Localiza Clientes automaticamente comutará para a "Etapa 02" e irá montar o texto para você.

Como o Localiza Clientes não pega apenas a página inicial até a qual você navegou pela "Etapa 01", mas ele segue opcionalmente todos os links de informações existentes, a preparação do texto final da "Etapa 02” poderá demorar conforme a sua velocidade de acesso à internet e de acordo com a quantidade de contatos comercias existentes.

A seguir, descrevemos os principais comandos da “Etapa 02”:

Tendo executado o processo da “Etapa 01” até surgir o Semáforo Verde, o acionamento do comando "Capturar" inicia a "Etapa 02". A primeira tela que surge na "Etapa 02" perguntará a você se as capturas a serem feitas deverão preservar ou remover os números de telefones dos contatos encontrados.

Caso a utilização do Localiza Clientes esteja destinada apenas a gerar um texto a ser transferido a outro software, como um editor de textos, e a realizar algum processamento adicional cujo objetivo seja a mera emssão de Etiquetas de Correspondência, então o número dos telefones dos contatos poderá ser removido pois ele não será necessário e nem deverá ser utilizado para a impressão das etiquetas de endereçamento postal.

Por outro lado, caso o propósito da captura e extração das informações seja voltado para a criação de um banco de dados com cadastros dos possíveis contatos localizados, neste caso será melhor Preservar os números de telefone. Faça a escolha conforme a sua necessidade.

Tendo optado por Preservar ou Remover os números de telefones, o Localiza Clientes apresentará outra tela mostrando um resumo sobre a situação para a extração daqueles dados.

Ele informará sobre a existência ou não de informações, links, páginas web adicionais. Será mostrada a quantidade estimada de links adicionais encontrados e a quantidade estimada de contatos comerciais que será possível extrair se estes links adicionais forem todos seguidos.

Quando este resumo for apresentado, o Localiza Clientes já terá realizado a extração Inicial de informações conforme o conteúdo da primeira página web que foi obtida ao final do processo de busca da “Etapa 01” anterior. Esta extração Inicial estará pronta, mas o software perguntará se você quer que ele prossiga sozinho seguindo todos os demais links encontrados e que serão fonte para obtenção de outros registros adicionais.

Em alguns casos, além do primeiro, pode ser que não exista nenhum link adicional a ser seguido. Mas nos casos em que existirem, o serviço de segui-los poderá demorar um pouco, especialmente se o acesso a internet estiver sendo feito por conexão de baixa velocidade. Mas de forma geral, recomenda-se o seguimento dos links adicionais já que isto poderá resultar em um grande volume de cadastros e informações de potenciais clientes, fornecedores ou contatos comerciais para o seu negócio.

Conforme seu propósito e recursos de acesso, decida se o Localiza Clientes deverá seguir todos os links adicionais encontrados. Caso você esteja satisfeito apenas com a captura da página web inicial, note que o texto com a primeira parte da captura já estará pronto e será apresentado na tela da “Etapa 02”.

Na hipótese de que haja links adicionais a serem seguidos e se você decidir por segui-los, o Localiza Clientes iniciará um processo de busca automática de todas as demais páginas web, links e informações disponíveis.

O tempo necessário para conclusão dependerá da velocidade da sua conexão à internet e também da disponibilidade de carga dos web sites de terceiros utilizados no processo de extração.

Há situações em que um grande volume de links e páginas adicionais podem ser encontradas. Fora isto, ao longo do seguimento dos primeiros links é comum que outros e novos links sejam adicionalmente identificados. Quando ocorre esta situação, o serviço de seguimento irá aumentando gradativamente até que a contagem de links a serem percorridos se estabilize. A quantidade de links a serem seguidos irá se estabilizar quando o seguimento não demonstrar a existência de novos links adicionais com informações.

Ao longo deste processo, a cada novo link percorrido, a tela de acompanhamento do Localiza Clientes informará você sobre o andamento da atividade. Além da Estimativa de Tempo para chegar a conclusão, ela também mostrará a quantidade de cadastros que já foram obtidos e as estimativas de quantos cadastros e links adicionais ainda restam para seguir.

O processo de seguimento se dá de forma automática e você pode deixa-lo trabalhando sozinho ou interrompe-lo quando quiser. Se você mandar interromper, terão sido capturados os cadastros, de forma parcial, somente até o ponto em que o processamento tiver sido abortado. Nestes casos, após o uso do botão "Parar", é possível que se passem ainda alguns instantes antes que o texto de captura seja colocado na "Etapa 02". Isto ocorre devido a necessidade de interromper o processamento e realizar a operação de remoção das repetições.

Quando acabarem todos os links adicionais, o processamento da "Etapa 02" estará encerrado e a tela mostrará os resultados finais. O Localiza Clientes dirá a quantidade de links que foram seguidos e o tempo total que levou para executar o processo.

Além disto, ao terminar o seguimento do último link adicional, ou devido a interrupção do processamento, o Localiza Clientes realizará a limpeza e consolidação final das informações. Nesta consolidação ele vai eliminar os cadastros capturados que tenham sido encontrados de forma repetida durante as suas pesquisas pela internet. Desta forma, a quantidade final de cadastros capturados será apresentada de forma Líquida. Isto é, Sem Repetições. Ao longo do processamento as repetições não serão diretamente eliminadas o que justifica que a quantidade total de cadastros ao final do processo possa ser eventualmente um pouco menor daquela que foi indicada ao longo da execução.

Para cada cadastro capturado o software terá obtido o Nome do Contato, o seu Endereço, Bairro quando houver, Cidade, Estado e Telefone. Ele também anexará automaticamente os CEPs para endereçamento postal. Se a informação original contiver erros de grafia ou puder ser complementada, o Localiza Clientes fará a melhoria e o Índice Porcentual de Melhorias Realizadas, baseado na quantidade de registros modificados, será apresentado ao final.

Encerrada a captura da "Etapa 02", de acordo o processo descrito acima, você terá o texto final organizado e estruturado com todas as informações obtidas. Ele será apresentado na tela da “Etapa 02” para sua imediata utilização.

E entre os botões de controle existentes na parte inferior da tela “Etapa 02” estão incluídos o “Guardar” que serve para gravar um arquivo em disco contendo o texto de captura que acabou de ser obtido; o botão “Transferir” que Copia o texto final para a Área de Transferência do Windows, o “clipboard”, por meio do qual, em seguida, será possível Colar o texto em outro software aplicativo qualquer; o botão “Word” que levará o texto diretamente ao software MS Word; e o botão “Limpar” que remove e apaga o texto da captura atual.

Caso você utilize o botão “Word” existente no rodapé da tela de “Etapa 02”, desde que você possua o aplicativo MS Word instalado em seu computador, isto provocará a sua abertura sendo que o texto final da captura será imediatamente transferido para ele como se tivesse sido digitado manualmente.

Assim, o seu trabalho será simplesmente gravar o texto pronto transferido para o MS Word e realizar nele as edições eventualmente necessárias para manipular, aproveitar e destinar as informações colhidas pelo Localiza Clientes.

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Detalhes de Uso da “Etapa 03”

A “Etapa 03” é última fase do processo de captura de informações. Na verdade ela é opcional visto que, ao final da execução da “Etapa 02”, o Localiza Clientes já terá produzido um texto pronto com todos os dados colhidos durante o seu trabalho. Sendo assim, a execução da “Etapa 03” somente será aplicada no caso em que você não queira simplesmente usar o texto capturado em um outro software aplicativo, mas pretenda usar os dados resultantes para formar um cadastro comercial que permita realizar mais, por exemplo, e emissão de etiquetas de correspondência dentro do próprio Localiza Clientes.

Para isto, a “Etapa 03” contém a representação do Banco de Dados próprio do Localiza Clientes. Nela você poderá, de forma automática ou manual, inserir cadastros comerciais individuais dos seus Clientes, Fornecedores e Contatos Comerciais. A “Etapa 03” começa, após a conclusão da formação do texto final da “Etapa 02”.

Para inicia-la, estando com o texto capturado pronto na "Etapa 02", selecione a Guia "Etapa 03", na parte superior da tela principal do Localiza Clientes, e pressione o botão “Inserir”. Este botão está no rodapé da tela desta terceira etapa. A função deste botão será a de Inserir, automaticamente no Banco de Dados, todos os registros contidos no texto que acabou de ser capturado durante a execução da “Etapa 02”.

Logo em seguida, a inserção automatica destes registros na "Etapa 03", permitirá a imediata emissão de Etiquetas de Correspondência e Listagens, assim como também permitirá que os cadastros sejam exportados para uma planilha eletrônica de formato MS Excel.

Os principais comandos da “Etapa 03” estão descritos a seguir:

Depois que tiver sido feita a captura do texto da "Etapa 02" o trabalho do aplicativo Localiza Clientes já poderia ser encerrado.

Porém, opcionalmente, você também poderá utilizar a "Etapa 03", fazendo que os cadastros capturados no texto da "Etapa 02" sejam automaticamente cadastrados no Banco de Dados do Localiza Clientes. Isto é feito com o pressionar do botão "Inserir", existente no rodapé da tela da "Etapa 03", sendo que ele só irá funcionar depois que o texto de captura estiver pronto na etapa anterior.

Estando com o texto de captura pronto, selecione a "Etapa 03" na parte superior da tela principal. Em seguida, pressione o botão "Inserir" do seu rodapé inferior e o texto capturado será utilizado para alimentação automática do Banco de Dados do Localiza Clientes.

Cada cadastro criado no Localiza Clientes possui um campo entitulado Grupo e que especifica o Grupo ao qual aquele cadastro pertence. Ao acionar o botão "Inserir" da “Etapa 03”, o software pedirá sua confirmação para a Inserção dos novos registros. E ele também pedirá que você escreva o nome do Grupo no qual pretende inserir estes novos cadastros.

O próprio Localiza Clientes já fará uma uma sugestão prévia para o nome deste Grupo, que você poderá aceitar ou escrever outra qualquer e que será utilizada para cadastrar e diferenciar o novo lote de registros dos demais que já estiverem inseridos.

A inserção dos cadastros comerciais no Banco de Dados da "Etapa 03" será feita de forma rápida e totalmente automática, sem necessidade da sua intervenção.

Por outro lado, se você quiser, novos registros também poderão ser digitados ou editados a mão caso caso haja algum motivo ou necessidade.

Após a inserção dos novos registros, tenham sido eles inseridos de forma automática a partir do texto de captura da "Etapa 02" ou tenham sido digitados manualmente, eles conterão todos os dados necessários e separados.

Além disto, para cada um deles, será possível realizar anotações adicionais em formato texto, de forma livre, mediante o uso do botão para “Anotações” existente na parte central direita da tela da "Etapa 03", em meio aos campos contendo as demais informações cadastrais.

A tabela de cadastros da "Etapa 03" pode ser visualizada de forma ordenada por qualquer uma das suas colunas ou campos de informação. Para mudar a forma de ordenação, basta que você clique com o mouse sobre o Título da Coluna a ser usada para ordenar. A ordenação mudará de forma imediata sendo que a coluna de referência será visualmente destacada das demais por um destaque em sua coloração.

Também é possível definir quais serão as colunas a serem mostradas na tabela de cadastros da "Etapa 03". Isto é feito pressionando o botão direito do mouse sobre a tabela de registros da parte superior. O Localiza Clientes apresentará um controle Menu por meio do qual você poderá selecionar quais os campos que deverão ser apresentados e quais deverão ser escondidos.

Na parte central da tela da “Etapa 03”, imediatamente abaixo da tabela de cadastros, há diversos botões de controle para navegação entre os registros existentes. Eles permitem ir ao Primeiro Registro do Cadastro, ao Registro Anterior, Ao Registro Seguinte e ao Último Registro.

Neste painel central de botões, para a Inserção manual de um novo registro você poderá usar o botão grafado com um sinal de "Mais". E para eliminar, você utilizará o botão com um sinal de "Menos".

Ainda neste painel central de botões de navegação também existem outros que irão permitir a modificação e edição dos dados cadastrados, assim como Confirmar ou Cancelar as modificações que tenham sido realizadas no conteúdo dos campos de cada registro.

No rodapé da tela da "Etapa 03", além do botão “Inserir”, há outros botões adicionais como o “Emitir” e o “Excel” que serão descritos logo a seguir.

Além destes, também há um botão “Esvaziar” que eliminará todos os cadastros existentes. Ao ser acionado, após Dupla confirmação de segurança, todos os registros dos cadastros comerciais existentes serão apagados, sem possibilidade de recuperação e deixando a tabela totalmente vazia. A existência deste botão "Esvaziar" não chega a ser estranha no Localiza Clientes, talvez apenas perigosa, pois, embora inexistente nos aplicativos para cadastro de informações comerciais comuns, aqui, a existência de um botão “Esvaziar” faz sentido uma vez que o processo de gerar e criar novos cadastros, ao menos normalmente, não é feito através de um penoso processo de digitação manual. Ele é realizado de forma rápida, fácil e automática o que acaba pedindo, da mesma forma, um modo de também apaga-los todos de forma bastante rápida e dinâmica. O botão "Esvaziar" permite que você possa apagar todos os seus cadastros velhos para uma nova e fácil renovação ou atualização de dados. Você poderá usa-lo sem medo, pois este botão naturalmente só apaga os Cadastros da "Etapa 03" e Não apaga as demais tabelas de referência e dados necessárias ao funcionamento do Localiza Clientes.

O botão "Excel", existente no rodapé da "Etapa 03", destina-se a transferir todos os cadastros existentes no banco de dados do Localiza Clientes para uma planilha eletrônica do aplicativo MS Excel.

Ao ser acionado, desde que o MS Excel esteja instalado em seu computador, ele será automaticamente acionado assim como sua planilha receberá todos os registros existentes na "Etapa 03" do Localiza Clientes.

Ao acionar o botão “Excel”, conforme imagem ao lado, os registros existentes formarão uma planilha eletrônica no MS Excel e seu trabalho será apenas o de gravar a planilha gerada. Você fará isto usando o próprio MS Excel e também poderá executar as edições que possam lhe ser úteis, diretamente sobre a sua planilha.

A "Etapa 03" também contém o botão “Emitir”. Este botão serve para emitir Etiquetas de Correspondência ou Listagens dos cadastros existentes que tiverem sido inseridos de forma automática ou manual. A captura e emissão de etiquetas contendo correspondência a um grande volume de possíveis clientes para os seus produtos torna-se algo muito fácil e rápido quando se utiliza o Localiza Clientes. E a medida em que os destinatários são obtidos a partir de suas Atividades específicas e da sua Localização, você estará direcionado a atingir um público com potencial e real interesse em ouvir o que tem a dizer. O aplicativo oferece a possibilidade de emitir não apenas as etiquetas aos Destinatários, como também as etiquetas iguais, de Remetente, que você poderá preencher com os seus próprios dados.

Além de emitir as Etiquetas de Correspondência, o Localiza Clientes também permite a emissão da Listagem dos Cadastros e também de uma Listagem Dimensionando Grupos por Cidades. Nesta listagem de dimensionamento, o relatório apresentará a quantidade de cadastros existentes em cada Grupo, consolidados por cidade de cadastro. A Listagem sai em ordem alfabética de Grupos. E dentro de cada Grupo, em ordem decrescente da quantidade de contatos existentes em cada Cidade, a relação com o nome dos locais onde seus contatos estão instalados. Esta listagem permite avaliar quais são as Cidades que possuem maior quantidade de contatos potencialmente alvos da sua ação comercial.

Quando você acionar o botão “Emitir” da "Etapa 03" e selecionar a emissão de Etiquetas de Correspondência, o Localiza Clientes abrirá uma janela para que você selecione qual o modelo de formulário de etiquetas será utilizado na impressão.

O software Localiza Clientes possui dezenas de modelos padronizados de etiquetas que podem ser facilmente adquiridos em papelarias, atacadistas e casas do gênero. Para citar apenas alguns, do padrão Pimaco ou equivalentes, estão inclusos os modelos: 6080, 6180, 6280, 62580, 6081, 6181, 6281, 62581, 6082, 6182, 6282, 62582, 6083, 6183, 6283 e 62583.

Na janela de configuração do formulário de etiquetas, você também poderá definir se a Emissão delas deverá ser feita de forma que se mostre o número do Código correspondente ao cadastro que cada uma representa e também se deverá ser desenhada uma moldura de destaque ao redor dos dados de endereçamento, no momento da sua impressão. Esta opção para desenhar a moldura permite a eventual emissão de etiquetas sem necessidade de utilização do formulário de etiquetas padronizado, sendo que, neste caso, as folhas impressas, antes da postagem, deverão ser recortadas com guilhotina ou tesoura. Conforme sua opção, as etiquetas podem ser feitas com impressão do Código de Barras, padrão EAN, representando o código do destinatário em seu cadastro.

Além disto, você pode realizar pequenos ajustes na impressão das etiquetas, para os lados, de forma a ajusta-las perfeitamente as características da sua impressora.

Estabelecidos estes parâmetros de impressão, antes que as Etiquetas de Correspondência sejam efetivamente impressas, o Localiza Clientes ainda apresenta uma previsão completa da impressão que poderá ser realizada a seguir.

Você verá e poderá navegar por todas as páginas existentes na previsão de impressão assim como poderá definir a ampliação da visualização em tela, antes que elas sejam efetivamente enviadas para a sua impressora. A janela de previsão também permite que a visualização seja ajustada de forma que toda a altura das folhas, ou toda a largura delas, caibam em seu campo visual durante a pré verificação.

Se estiver tudo em ordem na previsão, você poderá pressionar o botão “Imprimir” para efetiva impressão das suas etiquetas de correspondência, prontas para serem coladas aos envelopes. Você também poderá especificar impressão de apenas uma única página ou de um intervalo entre a numeração delas.

Por outro lado, caso o botão “Emitir” da "Etapa 03" seja usado para impressão das Listagens de Cadastros, o Localiza Clientes oferecerá possibilidade de que a impressão seja feita nos modos Retrato ou Paisagem.

Os dois modos definem como se dará a impressão das páginas utilizando a dimensão Horizontal ou Vertical de cada folha. Escolha a forma que julgar mais conveniente ao resultado desejado, seja o seu propósito criar meras listagens ou roteiros de visita comercial.

Da mesma forma que para as Etiquetas de Correspondência, na emissão das Listagens, o Localiza Clientes também irá lhe apresentar uma minuciosa e completa previsão da impressão, antes de realiza-la em papel.

Você poderá ver e navegar por todas as páginas existentes, poderá ampliar a visualização e poderá ajustar a previsão de forma que a altura ou a largura das páginas estejam ajustadas ao seu campo visual.

Se estiver tudo em ordem, você utilizará o botão “Imprimir” para início efetivo da impressão. Caso contrário, o botão "Sair" para cancelar a operação.

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Além de emitir as etiquetas de correspondência aos destinatários que ele próprio cadastrou, o Localiza Clientes também pode emitir etiquetas de Remetente para você postar sua correspondência.

Para fazer isto basta informar os dados que deseja para identificar o remetente e especificar a quantidade de etiquetas iguais que deverão ser produzidas.

img O aplicativo, por meio do botão "Emitir" da "Etapa 03", também oferece a possibilidade de gerar e imprimir diversos tipos de gráficos coloridos com base nos dados que forem cadastrados.

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Detalhes de Uso do “Apêndice”

O “Apêndice” é a parte gratuita do software Localiza Clientes. Ele serve para encontrar o CEP a partir do Endereço, ou vice-versa: do Endereço a partir do CEP. O "Apêndice" não está relacionado às demais Etapas de uso deste software e a sua utilização demonstrará que, embora possa ser um recurso gratuito e interessante, ele pouco oferece de novidade em relação aos demais recursos inéditos existentes no Localiza Clientes que é capaz de fazer bem mais que só encontrar CEPs: Ele Pode Encontrar Clientes Inteiros!

As principais funções do “Apêndice” são:

O “Apêndice” do software Localiza Cliente é destinado à mera localização manual de CEPs, Códigos de Endereçamento Postal. O “Apêndice” não tem nenhuma relação direta com as funcionalidades oferecidas pela “Etapa 01”, “Etapa 02” e “Etapa 03”, funcionando de forma independente e não integrada.

Para utiliza-lo, clique com o mouse sobre a opção Guia "Apêndice" da tela principal. Feito isto, você deve selecionar o Estado brasileiro em que está o endereço para o qual está procurando o CEP. Em seguida, a Cidade de localização. Caso seja uma Cidade com um Único CEP, este já será apresentado, em destaque, no rodapé da tela do "Apêndice".

Mas caso a Cidade selecionada possua diversos CEPs, será então automaticamente aberta a relação dos Logradouros daquela Cidade. Quando você clicar sobre um determinado Logradouro, o Localiza Clientes apresentará o seu correspondente CEP na parte inferior da tela.

Note que, nestes casos, a seleção do Bairro é normalmente opcional. Isto é, após a seleção do Estado e da Cidade, você já pode ir diretamente à seleção do Logradouro sem ter, necessariamente, de selecionar o Bairro ao qual ele pertence. De qualquer forma, se você também seleciona-lo, a relação de Logradouros mostrada abaixo conterá apenas os existentes naquele Bairro.

Além da busca de CEPs a partir dos Logradouros, o Localiza Clientes também oferece um botão chamado “Busca Reversa”.

Por meio dele, você realizará a operação inversa: Digitará um número de CEP sendo que o Localiza Clientes mostrará o Estado, a Cidade, o Bairro e o Logradouro ao qual ele corresponde.

Além da busca do CEP a partir do Endereço, e da busca do Endereço a partir do CEP, o rodapé do “Apêndice” também possui o botão “Qtd Regs” cuja função é a de apresentar, apenas como referência, a quantidade de registros existentes no Banco de Dados que acompanha o nosso produto.

Ao acionar este botão, ele mostrará, para cada tabela de informações, a quantidade total de registros existentes e mantidos pelo Localiza Clientes naquele instante.

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Como Faço Para Adquirir o Localiza Clientes?

O Registro, Aquisição, Licenciamento para uso deste software é feito mediante pagamento ao Revendedor Autorizado ou Fabricante. Esta ação assegura o funcionamento de todos os seus recursos.

A forma mais simples de registra-lo é seguir as instruções que aparecem em sua tela inicial e que informam sobre como realizar o depósito bancário relativo ao pagamento. Após este depósito, bastará nos enviar um e-mail informando a Série de Instalação, que consiste em uma seqüência de letras terminada por um dígito e que é apresentada nesta mesma tela inicial. Confirmado o pagamento, em poucas horas, como resposta ao seu e-mail nos passando a sua Série de Identificação, você receberá uma Senha de Licenciamento. Digitada esta Senha na tela inicial, o aplicativo estará completamente licenciado passando a funcionar sem restrições. O licenciamento da versão instalada será definitivo e não haverá necessidade de novos pagamentos eventuais ou periódicos. A licença de uso é concedida em caráter definitivo.

Outra forma de assegurar o funcionamento completo do aplicativo, será solicitar, após o pagamento, o envio pelo correio, do chamado "Plugue Eletrônico de Licenciamento". Este plugue consiste em uma pequena peça eletrônica, com dimensões aproximadamente iguais às de uma caixa de fósforos e que deverá ser conectado à saída paralela existente na parte traseira de seu computador. Havendo uma impressora já conectada, bastará inserir o Plugue diretamente na saída de impressora sendo que, em sua outra extremidade, deverá ser conectado o cabo da impressora original. O Plugue Eletrônico não interfere no funcionamento do computador e nem no da impressora. Ele assegura o funcionamento do Localiza Clientes independente da necessidade de inserção da Senha de Licenciamento.

Se o computador tiver mais de uma saída paralela de impressão, o plugue poderá ser conectado em qualquer uma delas. Além disto, caso já existam outros plugues do mesmo tipo conectados, eventualmente utilizados por outros softwares, eles poderão ser utilizados em cascata, isto é, conectados um ao outro, de forma que funcionem todos simultaneamente.

As funcionalidades do aplicativo, tendo sido registrado pelo envio da Senha de Licenciamento ou pela instalação do Plugue Eletrônico são exatamente as mesmas, não havendo qualquer diferença operacional. A desvantagem do uso do plugue é a necessidade de esperar a sua chegada pelo correio. Por outro lado, a vantagem é a de que o aplicativo poderá ser utilizado independente da necessidade de inserir a Senha de Licenciamento, mesmo frente a eventual substituição do computador em que o programa estiver sendo executado..

SERVICO
O " Plugue de Licenciamento” representa uma forma alternativa de assegurar o funcionamento do aplicativo em seu computador e que dispensa a necessidade de inserir a Senha de Licenciamento no momento da instalação.

O " Plugue de Licenciamento” tem dois lados, ambos com conectores eletrônicos de 25 pinos.

Um destes lados é conectável à saída da impressora paralela do computador. E o outro lado, ao cabo original da impressora, se ela existir. Se não houver impressora, este lado do Plugue ficará vazio.

Na foto indicativa ao lado, para esclarecimento da forma de conexão, o plugue é apresentado na cor azul.

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Encerrado este Guia do Usuário, nós esperamos que as informações contidas na documentação e nas mensagens de uso do software Localiza Clientes sejam suficientemente claras para permitir o uso dos principais recursos oferecidos pelo nosso produto. Caso você queira fazer alguma sugestão adicional, poderá estabelecer contato pelo nosso Web Site, ou pelo endereço de E-Mail, abaixo citados:

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