O Que Faz Este Programa

Busca C.E.P. e Endereços, entre outras funções, executa Higienização, Padronização, Enriquecimento e Qualificação de bases de dados com endereçamentos postais contidos em planilhas no formato Excel.

Entre suas funcionalidades gratuitas, ele é destinado a localizar Código de Endereçamento Postal, C.E.P., a partir da informação de um certo endereço. Também gratuitamente ele realiza ainda a Busca Reversa, mostrando o endereço a partir do número do C.E.P.. Estas funções podem ser executadas sem necessidade de adquirir a licença de uso e não tem limitação de tempo, funcionando indefinidamentee.

O uso do programa para estas funcionalidades é inteiramente gratuito não havendo necessidades de pagamento de licença de uso.

Estas mesmas funções também podem ser utilizadas a partir de dados contidos em planilhas no formato MS Excel assegurando grande produtividade. Neste caso, com dados a partir de planilhas, as consultas podem ser realizadas automaticamente para uma grande quantidade de linhas de registros evitando o uso manual, com o processamento de um CEP ou Endereço de cada vez.

A utilização com dados contidas em planilha exige o licenciamento do programa com o correspondente pagamento da licença de uso, conforme instruções existentes em sua tela inicial. Até que o programa esteja licenciado, estas funções de processamento automático a partir de planilhas estarão restritas a uma pequena e limitada quantidade de linhas das planilhas processadas.

O propósito de processar dados em planilhas faz com que este produto seja aplicado em funcões de Higienização e Padronização de bases de dados.

Características Deste Programa

Este programa possui banco de dados com informações sobre os C.E.P.s brasileiros.

Trata-se de banco de dados próprio não proveniente dos Correios Brasileiros, porém contém a mesma informação.

Mediante aquisição da licença de uso, este programa de computador também poderá processar dados contidos em planilhas Excel realizando funções ligadas a Higienização, Padronização, Enriquecimento e Qualificação de bancos de dados.

Sem a aquisição do seu licenciamento ele permite apenas identificar C.E.P. e endereço de forma individual, um a um. Mas quando licenciado, o processamento a partir de planilhas faz com que ele atue automaticamente enriquecendo os dados contidos nas planilhas.

Essa atividade permite o tratamento de diversas inconsistências tipicamente encontradas em dados destinados a postagem tais como: Endereços incompletos ou insuficientes; Recuperação de C.E.P.s errados; Falta de padronização de abreviaturas de ruas e logradouros.

Detalhes de Uso Para Busca de C.E.P.s Individuais

Ao ser acionado para "Busca C.E.P. & Reversa", por meio de botão de controle na parte superior do programa, funcionalidade gratuita, basta selecionar o Estado, a Cidade, o Bairro e o Logradouro para o qual você deseja encontrar o C.E..P.:

Definidos estes parâmetros, o C.E.P. correspondente será mostrado na parte esquerda inferior da tela.

Ao contrário, caso queira identificar o endereço a partir de um certo C.E.P. conhecido, utilize o Botão "Busca Reversa" e digite o C.E.P. desejado:

O botão "Qtd Regs" destina-se a mostrar a quantidade de registros existentes no banco de dados do programa:

O programa também oferece, no painel esquerdo da tela principal, controles adicionais destinados a apresentação e impressão em papel deste "Guia do Usuário", assim como da "Saída do Programa" e do dispositivo "Sobre Este Programa".

A opção "Sobre Este Programa" serve meramente para identificar o número da versão da aplicação e de seu banco de dados:

Detalhes de Uso Para Busca Com Planilhas e Higienização de Dados

Ao ser acionado para "C.E.P. Auto e Limpa Endereços", por meio de botão de controle na parte superior da tela principal, será apresentada o seguinte:

O Botão "Selecionar" permite escolher o arquivo contendo a planilha Excel que será utilizada no processamento. Use-o para escolher a planilha que contém os dados. As planilhas usadas poderão estar com terminação .XLS ou .XLSX.

Após a carga dos dados da planilha escolhida o processamento será iniciado ao se aplicar o botão "Processar".

A forma como será feito o processamento é controlado por meio de opções que podem ser ligadas ou desligadas na parte inferior desta tela, a saber:

Preencher C.E.P.s Vazios a Partir dos Endereços: O acionamento desta opção determina que, durante o processamento das planilhas, o programa deverá preencher a coluna de C.E.P. a partir dos endereços existentes.

Higienizar e Preencher Endereços Vazios a Partir dos C.E.P.s: Consiste na situação inversa a anterior. Neste caso, o programa usará o conteúdo da coluna de C.E.P. para preencher as colunas contendo os endereços, desde que estes endereços estejam vazios. Ressalvamos que, neste caso, embora seja possível recuperar o Logradouro, o Bairro, a Cidade e o Estado, o número do local em seu respectivo logradouro é informação que não poderá ser recuperada pois ele não é determinado pelo C.E.P..

Substituir e Validar C.E.P.s Mesmo Quando Já Preenchidos: Determina que o programa deverá substituir e corrigir as colunas de C.E.P.s das planilhas processadas mesmo que estas colunas já estejam preenchidas. Neste caso, naturalmente, ele corrige conteúdos incorretos eventualmente existentes na coluna de C.E.P..

Formatar C.E.P.s com Ponto e Traço: Determina se as colunas de C.E.P.s das planilhas deverá ou não ser preenchida com Pontos e Traços. Isto é, como exemplo, se serão preenchidas com algo como “12.345-678” ou simplesmente “1234567”.

Embora preserve integralmente os dados das planilhas originais sem quaisquer alterações, ao final do processo, o programa gravará outra planilha contendo os resultados do processamento e oferecendo a oportunidade de que estes resultados sejam imediatamente abertos e visualizadas no Excel, desde que este programa esteja instalado no computador em utilização:

Então, a planilha com os resultados do processamento poderá ser aberta imediatamente ou posteriormente, a partir do novo arquivo gravado e informado, normalmente na mesma pasta em que estiver a planilha original.

Características Necessárias da Planilha Contendo Os Dados Originais

Para que o processamento possa compreender as colunas de dados contidas na Planilha Excel original é necessário que ela siga algumas regras.

Quanto as colunas das planilhas Excel, elas deverão conter, em sua primeira linha, títulos que permitam identificar o conteúdo de cada coluna. A posição de cada coluna pode variar ao critério do usuário, mas a linha de títulos deverá conter ao mínimo as seguintes informações:

Coluna Estado: Destinada a Sigla do Estado, Unidade da Federação Brasileira, cujo título deverá conter qualquer uma das seguintes expressões: “ESTADO” ou “ESTCOM” ou “EST” ou “UF”.

Coluna Cidade: Destinada ao Nome da Cidade, Município, cujo título deverá conter qualquer uma das seguintes expressões: “CIDADE” ou “CIDCOM” ou “CID” ou “MUNICÍPIO” OU “MUNICIPIO”.

Coluna Bairro: Destinada a conter o Bairro, cujo título deverá conter qualquer uma das seguintes expressões: “BAIRRO” ou “BAICOM” ou “BAI.

Coluna Endereço: Destinada a conter o Endereço, Logradouro, cujo título deverá conter qualquer uma das seguintes expressões: “ENDEREÇO” ou “ENDERECO” ou “ENDCOM”, ou  “LOGRADOURO”, ou “RUA”.

Coluna C.E.P.: Destinada a conter o C.E.P., Código de Endereçamento Postal, cujo título deverá conter qualquer uma das seguintes expressões: “C.E.P.” ou “C.E.P.” ou “CEPCOM”, ou  “CÓDIGO POSTAL”, ou “CODIGO POSTAL” ou “CÓD POSTAL” ou “COD POSTAL”.

A posição de cada coluna é livre, assim como podem haver outras colunas de dados que não irão influenciar no processamento.

Como ressalvas a este processamento destinado a Higienização, Padronização, Enriquecimento e Qualificação de dados contidos em planilhas Excel informamos que isto é feito com base no banco de dados padronizado de C.E.P. contido neste programa de computador.

Em certas circunstâncias, dependendo da existência de um mínimo de qualidade e padronização nos dados originais, algumas linhas da planilha poderão não ser processadas com os resultados esperados. Isto ocorre quando a qualidade original dos dados de cada linha da planilha original é bastante precária e impede que os algoritmos aplicados no processamento automático consigam compreender os respectivos endereços.

Assim, para que seja possível processar os dados, pode ser necessário que a planilha original sofra algumas edições prévias de forma a obedecer as regras citadas acima, antes que ela seja submetida ao processamento.